Tim Bersatu Lawan Covid-19 Kepri, Manfaatkan Aplikasi e-Office

oleh -245 views
Kepala-Dinas-Komunikasi-dan-Informasi-Provinsi-Kepulauan-Riau-Zulhendri-saat-memaparkan-aplikasi-e-office-kepada-Tim-BLC

BATAM (KP),- Dalam mempercepat penanganan Covid-19, Tim Bersatu Lawan Covid-19 Kepri di Batam, memanfaatkan aplikasi e-office yang dirancang Dinas Komunikasi dan Informasi Provinsi Kepri, guna memudahkan laporan dan kegiatan penanganan pandemi Covid-19.

Dalam hal ini, Juru Bicara Satgas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri, Zulhendri, menjelaskan aplikasi e-office dirancang sebagai sistem yang mengakomodir pekerjaan-pekerjaan Tim BLC di lapangan termasuk sasaran kerja. Menurutnya, penggunaan aplikasi e-office untuk BLC sesuai perintah Ketua Umum Satgas Covid-19 Kepri yang juga Pelaksana Tugas Gubernur Kepri, H Isdianto. “Aplikasi e-Office yang hadir dalam aplikasi berbasis web ini bertujuan untuk memudahkan pekerjaan di lapangan,” ujar Zulhendri, yang juga Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Provinsi Kepulauan Riau, saat berkunjung ke Posko Tim BLC, Batam, Jumat 24 Juli 2020.

Lanjut Zulhendri menerangkan, dengan aplikasi e-office, Tim BLC dapat menelusuri seluruh informasi yang berkaitan dengan birokrasi sampai laporan penyaluran bantuan. Antara lain birokrasi yang berkaitan dengan surat masuk, surat keluar, disposisi masuk/keluar, laporan semua aktivitas pekerjaan, baik pemberian masker, handsanitizer, face shield dan segala bantuan yang diberikan oleh donatur. Data itu dapat diakses dengan mudah. Jika dulunya semua aktivitas tersebut dilakukan secara manual dan konvensional, kini dapat dilakukan dengan mudah, cepat, terstruktur dan efisien, tanpa harus menggunakan kertas lagi (paperless),” terang Zulhendri.

Zulhendri dalam kunjungangnya ke Posko Tim Bersatu Lawan Covid-19 untuk melihat perkembangan dan kemajuan kegiatan serta sekaligus memperkenalkan dan mensosialisasikan aplikasi e-office berbasis web ke pada seluruh anggota tim BLC. Kedatangan Zulhendri disambut Ketua Tim BLC yang juga Kepala Dinas Pariwisata Kepri, Buralimar, Sekretaris Tim BLC Chris Triwinasis dan Koordinator Humas & Publikasi Tim BLC yang juga Kabid Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Kominfo Kepri, Iskandar Zulkarnain.

Disamping itu, Sekretaris Tim BLC Kepri-Batam Chris Triwinasis mengungkapkan  rasa syukurnya atas perhatian Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri yang telah menyiapkan aplikasi e-office berbasis web untuk memudahkan kerja tim. Jumlah tim yang terbatas sangat terbantu dengan aplikasi tersebut. “Kami mengucapkan terima kasih pada Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Covid-19 Kepri, Bapak Plt Gubernur dan Bapak Sekda yang telah menyiapkan aplikasi ini. Kerja tim sangat terbatu sekali,” ungkap Chris. (KP).


Laporan : Ependi Abidin

Editor : Riduan





Memuat...